本校秘書室公共關係組原為「對外事務組」,於96年正式更名為「公共關係組」。作為本校發言單位,另亦積極強化媒體關係,建立良好溝通管道,俾利學校整體形象與聲譽提升。
公共關係組工作執掌包括:
一、新聞稿撰擬與發布:
藉由新聞發佈,提供媒體學校重要新聞、活動及師生學術研究成果等相關資訊,致力行銷宣傳本校亮點特色。
新聞類型包括:
(一)研討會:學術研討會、演講、座談會。
(二)研究成果及優良事蹟:重大研究成果發表、獲獎資訊。
(三)簽約:產學合作、校際、跨國。
(四)人物專訪。
(五)校園活動:畢業典禮、校慶、社團活動、運動競技等。
(六)澄清說明。
二、記者會辦理:
透過籌辦記者會,提供媒體重要新聞、活動及師生學術研究成果發表等相關資訊。
三、媒體專訪安排:
因應媒體採訪需求,協助安排合適專訪對象。
四、危機新聞處理:
以召開記者會或發布聲明稿方式,提供媒體正確資訊。
五、電子報編製及發布:
藉由中、英文電子月報,有效宣傳推廣校內新聞,提供全校教職員生資訊。
六、社群平台(Facebook、Instagram、LinkedIn)貼文撰擬及發布:
藉由社群平台貼文發佈,拉近各單位連結,提供師生、教職員、校友訊息,分享校園活動及師生學術研究成果等,豐富學校社群平台內容,提升學校品牌形象、增進各界友好關係。